作者：許承越
photo credit to: unsplash
SOPHAS簡介
SOPHAS(Schools of Public Health Application Services) 是美國以及其他經過其他一系列評鑑認可過後的公共衛生學院學位的申請系統，如果要申請美國大部分的公共衛生相關的各種碩士博士學位的話，基本上都要從這裡申請。
優點是很多資料都只要交一份到這個平台就好，但這也是一體兩面的，CV和推薦信都是統一上傳到這個平台，所以不能特別針對學校進行客製化撰寫。（不過SOP以及某些學校特別要求的essay還是可以。）
雖然爬文看到前幾年這個平台的使用者回饋與心得好像不是很好，不過我自己使用的經驗是都還OK（我想他們可能做了些調整與優化），最後也順利地完成申請學位。
寫這篇心得的時候由於距離當初送出申請有一點時間了，所以有些細節記得不是那麼清楚，不過有盡量把重要的事情補充在這邊。網路上與PTT留學版上也有不少心得，大家可以多搜尋參考。以下就簡單介紹一下這個網站的使用經過與一些小心得。
介面介紹
申請帳號以後點進去，可以看到整個介面
首先最右上角的框框就是你的名字與SOPHAS CAS ID，可以記得這組數字，之後與SOPHAS或要申請的學校寫信溝通時可以附上這個編號。這個申請平台主要把東西分成四個部分：My Application/Add Program/Submit Application/Check Status。
接下來我就簡單按照順序講一下每個部分的注意事項：
Add Program
一開始點進來的話，可以先選Add program這邊，可以選擇自己要申請的學校與學位。有些學校只接受你申請他們的其中一個學位，有些接受多個。
下圖中上面紅色框框可以選你想要的學校，下面是filter調整你的搜尋條件，然後就會列出各個開放申請的學位。按下你要申請的學位那欄最左邊的藍色加號，選好了以後回到My Application那邊就可以看到你要申請的學校學位。
My Application
大家應該會花最多時間在這邊，My Application又切成四個部分如下圖中所示：
可以看到圖中四個部分他都有寫幾分之幾，基本上其實就照著上面的指示填好該填的東西，完成了以後都會打勾、上面也會顯示你完成了多少。
Personal Information
主要就是填寫你的姓名生日國籍種族聯絡資訊等等族繁不齊備載，很快就可以完成。
Academic History
裡面會有三個項目：Colleges Attended, Transcript Entry, Standardized Test。主要是讓你登錄自己的大學校名以及英文考試成績。
台灣人申請的話應該是填上自己的大學學校就好，SOPHAS不要求美國以外的大學在這邊輸入自己的成績，所以只要填Colleges Attended那邊即可，Transcript Entry那邊可以忽略。（除非你在美國念大學。）
台灣的學校成績單主要還是經由WES寄送到SOPHAS，也可以從Colleges Attended下面那邊order WES evaluation。
另外，standardized test是讓你填寫你之前英文考試的成績，就簡單填上自己考試的日期跟分數（也可以填上預計考試的日期），但是這應該只是讓他們可以比較方便看到的而已，正式的成績單還是需要從GRE或是TOEFL的官方網站寄送到SOPHAS，這部分可以再從主畫面右上角Check Status那邊確認SOPHAS那邊有沒有收到你的成績單。
Supporting Information
這邊最重要的就是推薦信、CV、以及其他特殊事蹟獎項填寫。
Recommendation：從這邊填推薦信撰寫者的信箱，會由SOPHAS寄送一個認證信過去給他們，完成以後上面會顯示完成＋完成日期。
Experience：這邊讓你寫Employment/Research/Volunteer的經驗，但我這個部分是選擇不填寫。
Additional Experience：讓你列出academic以外的經驗，但這個部分我也是填無就跳過了。
Achievement：讓你填寫得過特殊獎項的經驗，但是小魯我沒得過什麼厲害的獎項，所以一樣填無、跳過。
Documents：在這邊上傳自己的CV。
另外我剛剛打開來看這邊還新增了COVID-19 Transcript Hardship，因應疫情，所以可以提出證明說現在還沒辦法給正式的成績單等等。
Program Materials
點進來以後應該可以看到畫面中最左邊那個框框的放大版，從這邊可以看到自己在Add Program以後增加的申請學位。
然後隨便點一個program，就會跳進現在這個畫面。每個program的畫面應該都是Home、Questions、Document三個部分
Home：學位介紹、申請資格、注意事項、聯絡資訊、各種重要資訊等等，寄送GRE或托福分數的學校代碼也可以在這邊連到學校官網看到。
Questions：通常學校會要你填一些基本資料，有點像問券調查等等（你家庭的經濟狀況、你有沒有申請過其他學位、是否有讀過本校等等）
Documents：各個學校的SOP就是到點進來在這邊繳交！另外如果學校有要求額外的essay之類的話，也是在這邊繳交。
Check Status
這邊會讓你看到你所有東西的狀態。
如果有什麼更新的話通常主畫面進去左邊也會有Notification，右上角的鈴鐺也會跳出訊息（比如SOPHAS收到WES的成績單、收到推薦信、確定送出您的申請等等。）
Submit Application
全部完成之後，就到submit application這邊付費送出申請，請注意送出之後上面的資料都不能更改了。
比較特別的是SOPHAS建議使用者完成上面必須文件以後就先送出，不一定要等英文成績單到了以後再送出（但英文成績單還是要在學校的deadline前寄到）；他們同時也建議申請者最好在deadline的前2-4個禮拜就把所有東西確定好送出。
送出之後沒問題的話SOPHAS上check status那邊會變成上圖裡面verified的狀態，學校的admission committee應該就會寄信給你說他們有收到你的申請，通常會給你個一組帳號密碼讓你可以登入他們的學生系統。公佈結果的話通常會用該校的系統通知你錄取與否。
費用
報名費：第一間學校135USD，之後＋50USD/ per program，以我申請六間學校為例，就是135+50*5=385USD。
寄送GRE成績單費用：127USD/per school
寄送TOEFL成績單費用：20USD for SOPHAS
總結
CV：交一份就好，不能針對學校客製化。
推薦信：通常要求三封，不能針對學校客製化。
SOP：每個學校一份，可以針對學校客製化。
寄送學校成績單：SOPHAS要求WES認證的成績單，關於WES的認證可以參考我上面的心得。
寄送英文考試成績單：首先確定自己的名字拼音正確無誤，然後就上GRE和TOEFL的官網寄送成績單。就我自己申請的過程而言，每個學校都要求要個別寄一份GRE的成績單到他們的代碼、但是TOEFL的只要寄一份到SOPHAS上面就好。（除非學校有另外再要求。）從GRE與TOEFL的官網寄出成績單後，我記得過沒幾天SOPHAS上面就顯示出來了。
結論＆心得
總之SOPHAS上就是要交所有你申請學位需要用到的文件與資料，不過基本上其他領域的學位通常要求的東西也差不多就那些。
SOPHAS的介面還算友善，指引也都蠻清楚的，只是想說分享一下自己的過程讓大家有更多資料可以參考。
中間發生比較麻煩的事情就是，WES那邊說已經寄出電子成績單給SOPHAS了，但是SOPHAS這邊的官網上說收到以後大概要10個工作天才會把WES認證的成績單更新到檔案裡面，不知道為什麼會拖這麼久。
我自己的話好像是12個工作天才更新上去，後來用他官網的即時訊息回覆messenger詢問，問過兩三個客服有時候給的答覆會不一樣，有點傻眼。
後來直接寫信過去問，然後隔天就看到我的成績單被更新上去了。除此之外使用上的過程大致上都蠻平順的，有疑問的話畫面右上角帳號那邊可以點進help center，裡面的資訊都算清楚。後來沒什麼大問題，申請也算順利完成，不過還是建議大家最好多預留一點時間完成所有需要的東西。
以上大概是簡單的心得。PTT留學版以及網路上已經有不少WES的認證心得了，非常感謝大家願意無償分享自己的使用心得給惶恐的申請者們參考，我真的受到很多幫忙，所以在這邊也簡單分享一下自己的使用過程提供大家參考。希望疫情早日平息、也祝福大家申請留學都順順利利加油！
關於我申請研究所的SOPHAS使用心得分享到這邊結束，其他部分的心得，可以參考下面的連結：
申請研究所心得系列：
歡迎想討論任何問題、或有興趣想要申請的朋友們寫信到cyhsumd@gmial.com，或是直接在這邊留言也可以。
